confidero virtueller Assistent

Wie Ihnen ein virtueller Assistent dabei hilft Ihre Ziele zu erreichen

Patrick Ammesberger confidero, virtuelle Assistenz 19 Comments

confidero - Ihr virtueller Assistent

confidero nimmt Ihnen ab sofort zeitraubende, aber notwendige Arbeiten ab. Wozu das Ganze? Ganz einfach! Damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was Ihnen wichtig ist. Wollen Sie sich wieder mehr um die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens kümmern, ohne von eingehenden Kundenanfragen oder Papierkram abgelenkt zu werden? Oder haben Sie sich in letzter Zeit an den Rand eines Burnouts gearbeitet und benötigen dringend mal wieder Zeit für sich? Egal was Sie sich auch vorgenommen haben, wir greifen Ihnen von nun an unter die Arme und sorgen dafür, dass Sie Ihre Ziele und Wünsche erreichen.

Was macht so ein virtueller Assistent?

Nun im Grunde das, was Sie Ihm auftragen. Das Leistungsspektrum ist groß und umfangreich. Es fängt bei einfachen Backoffice-Aufgaben, wie der Datenerfassung, der Terminplanung, Organisation von Reisen, Meetings, Events an und endet bei der vollständigen Betreuung Ihrer Kunden. Uns war wichtig einen Großteil der täglich anfallenden Arbeiten in Unternehmen abzudecken und Ihnen diese Services aus einer Hand anbieten zu können.

Wir bieten zum Start folgende Leistungen an:

  • Backoffice-Aufgaben
  • Web-Services (u.a. Website-Betreuung oder Erstellung)
  • Marketing
  • Kundenbetreuung

Wir werden unser Angebot im Laufe der Zeit weiter anpassen und ausbauen. Dafür freuen wir uns natürlich besonders auf Ihr Feedback.

Für wen eignet sich ein virtueller Assistent?

Vor allem für Selbstständige, kleine Unternehmen, Startups und Vereine sind virtuelle Assistenten wie geschaffen. Sind Sie selbstständig? Mit dem Erfolg Ihres Unternehmens kommt irgendwann immer der Punkt, an dem Sie nicht mehr alles selbst erledigen können. Ein eigener Mitarbeiter ist allerdings meist doch zu teuer und vor allem der Aufwand mit Stellenausschreibungen, Bewerbungsverfahren, Dienstvertrag, Anmeldung und Lohnverrechnung ist kompliziert und kostet Zeit.

Mit einem virtuellen Assistenten können Sie sich diesen Stress ersparen. Einfach online buchen, den Assistenten kennenlernen, Aufgaben abgeben und die Arbeit erledigen lassen.

Auch bereits etablierte und größere Unternehmen können mit der Unterstützung von Assistenten schnell und unkompliziert Auftragsspitzen abdecken und den Servicelevel halten.

Wie läuft so eine Zusammenarbeit ab?

Nachdem Sie sich für eine Zusammenarbeit entschieden haben, erhalten Sie die Kontaktdaten Ihres virtuellen Assistenten. Dieser wird sich auch nochmals persönlich bei Ihnen vorstellen. Da wir alle unterschiedlich sind und unterschiedliche Bedürfnisse und Wünsche haben, erhalten Sie zu Beginn einen kleinen Online-Fragebogen. Darin werden grundlegende Dinge geklärt, wie zum Beispiel: Klären Sie Ihr Anliegen lieber in einem kurzen Telefonat oder schreiben Sie lieber E-Mails? Ihr Assistent wird sich an diesen Angaben orientieren.

Einfache, unkomplizierte Aufgaben können Sie ohne Probleme sofort abgeben und Ihr Assistent wird sich zuverlässig darum kümmern. Manche Aufgaben müssen sich allerdings erst einspielen. Nehmen wir an, Ihr Assistent soll sich um die Betreuung Ihrer Kunden kümmern. Er wird sich dabei natürlich an Ihre Angaben halten und dem Kunden die Informationen weitergeben, die er erhalten soll. Kommt allerdings mal eine Frage, die nicht auf Anhieb beantwortet werden kann, wird Ihr Assistent nochmals bei Ihnen nachfragen. Dabei verhält es sich so ähnlich wie bei einem eigenen Mitarbeiter. Im Laufe der Zeit erwirbt Ihr Assistent immer mehr Wissen von Ihnen und kann auf den Großteil der Fragen selbstständig antworten.

Was sollte ich abgeben?

Am besten das, was Ihnen nicht besonders liegt oder wofür Sie unnötig viel Zeit und Energie investieren.

Sehen Sie sich einfach an, womit Sie täglich Ihre Zeit verbringen und mit welcher dieser Aufgaben Sie wirklich Geld verdienen. Wäre es nicht klug, sich auf die Aufgaben, die Geld in die Kasse spülen, zu fokussieren?

Mit manchen Aufgaben halten wir uns leider viel zu lange auf, weil wir einfach keine Experten auf dem jeweiligen Gebiet sind. Bevor wir also unnötig viel Zeit mit einem Thema vergeuden, beauftrage ich lieber einen Experten und verdiene in der Zwischenzeit das nötige (und im besten Fall noch mehr) Geld dafür.

Tipp: Achten Sie bewusst einige Tage darauf, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen. Notieren Sie sich, was sie machen und wie viel Zeit Sie dafür investiert haben.

Worauf warten?

Starten Sie jetzt und widmen Sie sich den wirklich wichtigen Dingen!

Zum Start von confidero verlosen wir jeweils drei 4-Stundenpakete virtuelle Assistenz für alle Dienstleistungsbereiche.

Mit etwas Glück zählen Sie zu den Gewinnern!




 

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Comments 19

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